Slide 1

Управление персоналом

Экспертный уровень автоматизации процессов по управлению персоналом и расчету заработной платы

Slide 1

ERP

Комплексная информационная система управления деятельностью многопрофильного предприятия

Slide 1

Логистика и склад

Управление цепочками поставок и хранения продукции

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 21600 руб

Программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» включает технологическую платформу »1С:Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Функциональные возможности

Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Перенос данных из программы «Зарплата и кадры 7.7»

Преимущества по сравнению с версией 7.7

Обновление программы

Функциональные возможности

Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» — это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:

  • расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений;
  • расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
  • расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;
  • управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • набор кадров.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • автоматический расчет широкого круга начислений — от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

  • выплату должностных окладов;
  • выплату повышающих коэффициентов к окладу — по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
  • выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
  • выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
  • выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
  • надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» соответствует необходимым нормативным документам.

Автоматизация набора кадров

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

  • хранение личных данных о кандидатах,
  • хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
  • подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Исчисление регламентированных налогов 

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на обязательное страхование, а также страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемых в некоторых учреждениях специальных налоговых режимов – УСН и ЕНВД.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц — получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

  • Регистр налогового учета по НДФЛ, справки о доходах 2-НДФЛ
  • Индивидуальные карточки учета по страховым взносам.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

Регламентированная отчетность

В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8″ автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма РСВ-1 ПФР
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

При переходе с программы »1С:Зарплата и Кадры 7.7» все накопленные данные для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сохраняются, методика переноса данных включена в поставку программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Данные из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» переносятся в таком объеме, чтобы:

  • пользователь мог без проблем рассчитать заработную плату за следующий после перехода месяц,
  • по результатам расчетов следующего после перехода месяца корректно формировались расчетные отчеты,
  • по результатам расчетов за год, в котором произошел переход, корректно формировалась регламентированная отчетность,
  • по имеющимся данным корректно формировались отчеты кадрового учета.

Таким образом, пользователи будут продолжать работу в новой программе.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

  • В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализована возможность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе. Учреждения могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д.
  • «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает скользящие и индивидуальные графики работы, графики сокращенного рабочего времени, регистрацию данных фактического использования рабочего времени в форме так называемых «табелей», а также почасовых невыходов.
  • Кадровая аналитическая отчетность в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а.
  • В рамках персонифицированного учета ПФ РФ ведется архив переданных в отделение ПФР сведений. После передачи данных в ПФР в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались. Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены.
  • В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о дне рождения работника.
  • Реализован расчет «первой половины месяца» с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и о фактической выработке работников с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса.
  • При описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать не только все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты по тарифным ставкам, по среднему заработку и др., но и произвольные формулы.
  • «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» содержит средства формирования и управления представлением в надзорные органы регламентированной отчетности. В частности, реализовано автоматическое заполнение регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС – по данным учета пособий и ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.

Современный эргономичный интерфейс «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» делает доступными сервисные возможности »1С:Предприятия 8» даже для небольших учреждений:

  • универсальные средства работы с печатными формами документов, возможность отправки документа по электронной почте,
  • универсальная групповая обработка справочников и документов,
  • подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию,
  • подключение дополнительных печатных форм в документах,
  • подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов,
  • установка даты запрета изменения данных,
  • средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»,
  • средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Обновление программы

Зарегистрированные пользователи могут обновлять конфигурацию программы через Интернет.